Храни документы в безопасности

Не запутаться в документах, составить грамотные каталоги, при этом ещё и обеспечить документам надёжную защиту – от огня, от слишком любопытных глаз, от кражи со взломом. Это то, к чему однажды приходит любой грамотный руководитель.

Любая фирма ведёт документооборот. Это договора с другими конторами, это бухгалтерская отчётность, это официальная переписка, заверенная подписями и печатями, это приказы руководства, это приказы о приёме на работу, о выплате премий, об увольнении. И множество других листочков, которые необходимо хранить. Но со временем объём этих бумаг превышает все разумные пределы. Вдобавок становится ясно, что просто в сейф всю эту макулатуру не сложить, да и вообще неплохо бы защитить свои тылы от недоброжелателей. Справиться с данным вопросом поможет шкаф архивный для документов, металлический, большой и прочный, и прослужит куда дольше обычных шкафов, сделанных из ДСП.

Нет, шкаф архивный – это не сейф. Тем не менее, это ударопрочная, металлическая конструкция с замком. Если не поставить серьёзную цель добраться до содержимого, просто так замок не открыть. Есть шкафы с достаточно простыми замками, а есть с повышенной системой защиты. Впрочем, “простой” – это не синоним отсутствующего, обычная ригельная система защиты достойно справится с теми, кто желает проникнуть внутрь шкафа, но не имеет ключа. Вдобавок удобная конструкция позволит упорядоченно хранить важные документы, что серьёзно сэкономит время ваших работников. Согласитесь, такая штука в серьёзном офисе просто необходима.