Гостиничные чеки

Любая гостиница обязана предоставить постояльцам отчетные документы об их пребывании. В основном, они требуются в случае служебной командировки, для оплаты расходов на нее работодателем. Но что делать, если такие документы утеряны?

Есть возможность заказать такие документы в оригинале с полным подтверждением проживания в реальной гостинице на сайте www.spbcheck.ru. Достаточно зайти на сайт или позвонить по телефону и оставить заявку. В кратчайшие сроки заказчика внесут в базу выбранной гостиницы и выпишут всю необходимую документацию.

Исполнитель предоставляет следующую отчетность:

  • Чек за проживание и кассовый чек;
  • Счет-фактура;
  • Форма 3-г.

Если потребуется, то их заполнят по определенному образцу.

При этом, заказчик получает на руки совершенно легальные документы, а его нахождение подтвердят в отеле по запросу работодателя, так как нужное имя вносят в гостевую книгу.

Нужно понимать, что такая документация проводится в базе гостиницы и считается доходом, с которого отчисляется налог, потому нереально низкая стоимость чеков должна вызвать опасения.

Фирма, которая выдает гостиничную отчетность, выполняет максимум условий, чтобы избавить человека от лишних неудобств:

  1. Полная конфиденциальность и безопасность. Знать о процедуре будут только заказчик и исполнитель. В документации прописаны все рабочие номера телефонов отеля, куда можно позвонить и получить положительную информацию о том, что данный постоялец проживал здесь в указанные даты.
  2. Изготавливаются бумаги очень быстро – в течение часа после того, как заказ оставили.
  3. Документы заполнены грамотно, на соответствующих законодательству бланках.
  4. Передача лично в руки, будь это назначенное место в городе или дома у двери.
  5. Оплата только после получения, никакой вызывающей подозрение предоплаты.

Чтобы не ошибиться и не попасть к мошенникам, которые печатают бланки на цветном принтере, нужно перед заказом изучить их документы, совпадение фактического и юридического адресов, занесение в реестр гостей отеля, соответствие бланков приятым нормам. Если довериться первой встречной фирме, которая выдает гостиничные чеки и бланки и не проверить ее, можно испортить себе репутацию перед начальством и коллегами.

Нужно помнить и о том, что порядочная фирма-исполнитель предоставляет чеки только из определенного списка городов, где функционируют ее гостиницы.