Архивные шкафы для бухгалтеров.

По статистике, подавляющее число бухгалтеров-фрилансеров – женщины. Как правило, они обслуживают несколько фирм, а основной объем работы с документацией выполняют на дому.

Такой режим с одной стороны, позволяет работодателю экономить на обустройстве рабочего места и зарплате – бухгалтер приходящий обходится ощутимо дешевле штатного. С другой стороны, бухгалтер может одновременно вести несколько организаций, масштабируя произвольно собственные доходы, сократить дорожные расходы и работать по гибкому графику.

Обратной стороной медали в этом случае является проблема хранения отчетных финансовых документов, содержащих важную, а порой и конфиденциальную информацию. Приходится часто отвлекаться: то соседка забежала, то дети шалят. Как тут не беспокоиться за сохранность документов – не ровен час отойдешь, а шалуны прихватят и “подпишут” важную бумагу… Кроме того, систематизация документов обязательна для эффективной работы – часто бывает важно быстро найти нужный документ.

Хранение бухгалтерской документации не проблема, если обратить внимание на архивные металлические шкафы или офисные сейфы. Их внутренние габариты позволяют размещать внутри папки с документами формата А4. Взломостойкие качества редко превышают начальные классы, но это и ни к чему при эксплуатации в охраняемых помещениях, да и цена тоже невысока – от 3000 руб.

Некоторые модели оборудованы запираемым кассовым отделением для хранения печатей, личных документов, небольших сумм денег и ценных вещей. Габариты различные – компактные модели позволяют разместить внутри 2-3 папки “Корона”, вместительные – более 10. Здесь уже всё зависит от объема рабочей документации, индивидуальных запросов.

Чтобы не ломать голову над тем куда прятать ключ, можно приобрести модель оборудованную кодовым электронным замком. В таком случае достаточно запомнить кодовую комбинацию. А если даже вдруг код и будет забыт, ничего страшного – замок всегда можно открыть аварийным ключом, который следует хранить в укромном месте.

Поверхность архивных шкафов, как правило, имеет износостойкое полимерно-порошковое покрытие на базе гигиенически безопасных материалов, непритязательное в уходе. Цветовое исполнение архивных шкафов самое различное – часто продавцы предлагают подобрать подходящий вариант по каталогу. Поэтому, архивный шкаф не только обеспечит порядок в хранении документов, но и органично впишется в домашний интерьер.